Nous recrutons un/une assistante administratif (ve) pour le compte de notre client : une société tunisienne leader national crée en 2014 et spécialisée dans la réparation et la vente d’accessoires et d’instruments à usage médical.
Poste basé à Ksar Said Manouba.
Missions principales :
- Etablir les bons de commandes et de livraisons ainsi que les facture sur Sage ;
- Assurer la pré-comptabilité : préparer les états des achats, des ventes, de stock et communiquer les pièces justificatives au comptable à la fin de chaque mois ;
- Effectuer les tableaux de bords nécessaires au suivi de l’activité ;
- Assurer la gestion des appels téléphoniques et des courriels ;
- Faire le suivi des dossiers d’importation : collaborer avec les intervenants externes et internes.
- Participer à la préparation des dossiers d’importation et de contrôle technique ;
- Pointer les nouvelles commandes et les saisir dans le module stock sur Sage.
- Gérer le classement et l’organisation des dossiers ;
- Planifier et organiser les réunions ;
- Assurer le suivi des fournitures de bureau et passer des commandes lorsque nécessaire.
- Accueillir et guider les visiteurs.
Compétences requises et profil :
- Diplôme en logistique, commerce international, comptabilité, commerce-électronique etc.
- Maîtrise des outils informatiques : Word, Excel et Outlook.
- Notions de base de l’outil Sage Commercial 50.
- Français courant à l’écrit comme à l’oral.
- Niveau intermédiaire en anglais.
- Une personne ouverte d’esprit, polyvalente, disciplinée, responsable et présentable.
